馬上到來的國慶節(jié)假期,很多人希望能痛痛快快地休息,放松精神和調(diào)整狀態(tài)。但有些特別行業(yè)和崗位,黃金假期正是業(yè)務(wù)最繁忙的時候,即使不在工作崗位,也需要及時了解動態(tài),和同事溝通,以保證在緊急情況能及時決策,不耽誤工作。移動互聯(lián)時代,有些技術(shù)必須了解,比如移動IM,電話會議、網(wǎng)絡(luò)視頻會議等,這些技術(shù)可以幫你,既能及時了解工作動態(tài),運(yùn)籌帷幄,又能輕松安然地度過假期。在一家通信公司工作的宋小龍工程師為大家提供了如下建議:
1. 將語音郵箱和電子郵箱設(shè)置“不在辦公室”的自動回復(fù)。
2. 協(xié)調(diào)出行計(jì)劃并提供聯(lián)系方式。
確保你的團(tuán)隊(duì),了解你的出行計(jì)劃,告知緊急聯(lián)系方式。你還要知道他們會去哪兒以及怎樣聯(lián)系到他們。這樣做不但會消除你度假時的不確定感和壓力,還會顯示出你的責(zé)任心。
現(xiàn)在,通信技術(shù)服務(wù)多種多樣,目前最簡單的方式是,在你的手機(jī)或PAD上下載企業(yè)IM客戶端,與PC 同步,即使你不在PC前,也可以及時和同事采用各種方式的溝通,包括文字、語音和電話,甚至電話會議。你在哪,辦公室就在哪兒!
3、在手機(jī)QQ或微信群里,設(shè)置聯(lián)系人工作群組。及時獲取即時工作消息,統(tǒng)一協(xié)調(diào)。
當(dāng)然,如果所在公司有企業(yè)級的IM系統(tǒng)預(yù)裝到員工手機(jī)和PAD上,清晰的組織架構(gòu),更安全的通信保障,包括的語音、文字、電話會議等多種方式溝通工具,員工是最好不過的。
4、充分利用遠(yuǎn)程會議服務(wù)。工作日,大家可能會容易聚到辦公室里面對面溝通,但,假日里,大家分散各處,遇到緊急情況。可以充分利用遠(yuǎn)程會議服務(wù),比如電話、網(wǎng)絡(luò)視頻會議等,實(shí)現(xiàn)充分的溝通和交流,圓滿解決工作問題。
目前國內(nèi)統(tǒng)一通信服務(wù)提供商北京世紀(jì)奧通的SIMba電話會議(cc.isIMba.cn)提供“SIMba溝通無極限,度假工作兩不誤!”的促銷活動,新注冊即送500分鐘,很多需要節(jié)日應(yīng)急溝通和召開各地銷售會議的公司可以下載嘗試,利用先進(jìn)方便的科技,來時實(shí)現(xiàn)無障礙的溝通和交流。
好吧,很快就要到本年度最長的一個黃金假期了,趕快向公司的IT工程師請教,做好一切技術(shù)準(zhǔn)備。即使在國慶假期的歡樂中,你也不會因?yàn)橥蝗缍鴣淼墓ぷ鳒贤ǘ置δ_亂。